Voimassa alkaen: 7.12.2025
1. Rekisterinpitäjä
Medifree Oy
Y-tunnus: 1066961-3
Torkkelintie 6B 10
45160 Kouvola
Sähköposti: info@ilouutiset.fi
Yhteyshenkilö: Hannu Hurri
2. Rekisterin nimi
Ilouutiset.fi asiakasviestintärekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenottoihin vastaaminen
- Asiakaspalvelun toteuttaminen
- Viestinnän hoitaminen
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan mukainen:
- b) sopimuksen täytäntöönpano tai sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet
- f) rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu (asiakaspalvelu ja viestintä)
4. Rekisterin tietosisältö
Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:
Yhteydenottolomakkeen kautta:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Viestin aihe
- Viesti/yhteydenoton sisältö
- Yhteydenoton ajankohta
Automaattisesti kerättävät tekniset tiedot:
- IP-osoite (palvelimen lokitiedot)
- Käyttöaika ja -päivämäärä
- Selaintyyppi ja käyttöjärjestelmä
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta.
6. Tietojen säilytysaika
Säilytämme yhteydenottolomakkeen kautta saadut henkilötiedot 3 vuotta yhteydenoton ajankohdasta, jonka jälkeen tiedot poistetaan.
Tekniset lokitiedot säilytetään palvelimen ylläpidon edellyttämän ajan mukaisesti.
7. Tietojen luovutus ja siirto
Emme luovuta, myy tai siirrä henkilötietojasi kolmansille osapuolille lukuun ottamatta seuraavia tilanteita:
7.1 Tekninen palveluntarjoaja
Verkkosivustomme tekninen ylläpito ja isännöinti: Xetnet Oy, Suomi
Palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja ainoastaan ohjeistuksemme mukaisesti ja vain teknisen palvelun tarjoamiseksi.
7.2 Lakisääteinen velvoite
Saatamme luovuttaa tietoja viranomaisille, mikäli laki sitä edellyttää.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Emme siirrä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
9.1 Tekniset suojatoimenpiteet
- SSL-salauksella suojattu verkkosivusto (HTTPS)
- Säännölliset tietoturva- ja varmuuskopiopäivitykset
- Rajoitetut pääsyoikeudet tietoihin
9.2 Organisatoriset suojatoimenpiteet
- Vain valtuutetulla henkilöstöllä on pääsy henkilötietoihin
- Henkilöstö on ohjeistettu tietosuojakäytännöistä
- Tietoturvaloukkauksista raportoidaan viipymättä
10. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:
10.1 Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietojasi olemme tallentaneet.
10.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista.
10.3 Oikeus tietojen poistamiseen
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”).
10.4 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
10.5 Vastustamisoikeus
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä oikeutettuun etuun perustuvissa käsittelytilanteissa.
10.6 Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Sinulla on oikeus saada toimittamasi henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
10.7 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun toimisto:
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Verkkoasiointi: https://tietosuoja.fi/
11. Oikeuksien käyttäminen
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä:
Sähköposti: info@ilouutiset.fi
Postiosoite: Medifree Oy, Torkkelintie 6B 10, 45160 Kouvola
Yhteyshenkilö: Hannu Hurri
Pyrimme vastaamaan pyyntöihisi yhden kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinulta tarvittaessa lisätietoja henkilöllisyytesi varmentamiseksi.
12. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista verkkosivustollamme.
Tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty: 7.12.2025
Medifree Oy
Ilouutiset.fi
info@ilouutiset.fi